Giá gói thầu phê duyệt trong KHLCNT có bao gồm giá trị của phần tùy chọn mua thêm (30%) hay không?

CÂU HỎI : Giá gói thầu phê duyệt trong KHLCNT có bao gồm giá trị của phần tùy chọn mua thêm (30%) hay không?	(Trả lời bên dưới)

Đây là một câu hỏi rất thực tế và dễ gây nhầm lẫn trong quá trình lập hồ sơ. Việc xác định giá gói thầu có bao gồm phần tùy chọn mua thêm hay không được quy định cụ thể để đảm bảo tính thống nhất trong việc quản lý ngân sách và đánh giá hồ sơ dự thầu. Dựa trên quy định của Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP, câu trả lời như sau: 1. Giá gói thầu trong KHLCNT: KHÔNG bao gồm giá trị tùy chọn mua thêm Khi bạn lập và phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT), giá gói thầu được xác định dựa trên khối lượng nhu cầu thực tế ban đầu. Quy định: Giá gói thầu là giá trị tối đa để xét duyệt trúng thầu cho khối lượng hàng hóa/dịch vụ xác định trong HSMT. Lý do: Phần tùy chọn mua thêm (tối đa 30%) mang tính chất dự phòng, chỉ phát sinh khi có nhu cầu thực tế sau này. Nếu bạn cộng cả 30% này vào giá gói thầu ngay từ đầu, nó sẽ làm sai lệch quy mô gói thầu, làm tăng giá trị bảo đảm dự thầu và có thể làm thay đổi phân cấp phê duyệt (ví dụ: từ gói thầu quy mô nhỏ trở thành gói thầu lớn). 2. Cách thể hiện trong KHLCNT và HSMT Dù không cộng gộp vào giá trị tiền tệ của gói thầu, nhưng bạn phải thể hiện sự tồn tại của nó: Trong KHLCNT: Tại cột "Ghi chú" hoặc trong nội dung phê duyệt, cần ghi rõ: "Gói thầu có áp dụng tùy chọn mua thêm, khối lượng tối đa là 30% so với khối lượng ban đầu". Trong HSMT: Bạn cũng phải nêu rõ điều khoản này để nhà thầu biết rằng họ có thể được yêu cầu cung cấp thêm hàng hóa với đơn giá đã trúng thầu. 3. Tác động đến việc đánh giá và xếp hạng nhà thầu Đây là điểm mấu chốt để đảm bảo tính công bằng: Giá dự thầu để so sánh: Khi đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT), bên mời thầu chỉ so sánh giá dựa trên khối lượng cố định (100% khối lượng ban đầu). Giá trị tùy chọn mua thêm: Giá trị của 30% mua thêm không được tính vào giá dự thầu để so sánh và xếp hạng nhà thầu. Điều này giúp tránh trường hợp nhà thầu "thao túng" giá bằng cách chào giá phần mua thêm thật thấp để thắng thầu nhưng thực tế phần đó có thể không bao giờ được thực hiện. 4. Khi nào phần 30% này mới xuất hiện về mặt tài chính? Giá trị của phần tùy chọn mua thêm chỉ thực sự được ghi nhận khi: 1.     Bệnh viện phát sinh nhu cầu thực tế. 2.     Bên mời thầu ban hành văn bản thực hiện quyền mua thêm. 3.     Hai bên ký kết phụ lục hợp đồng hoặc văn bản xác nhận khối lượng mua thêm. Tại thời điểm này, bệnh viện phải đảm bảo có nguồn vốn/dự toán bổ sung để thanh toán cho phần phát sinh này. Tóm tắt quy trình Giai đoạn Thao tác với phần 30% tùy chọn mua thêm Phê duyệt KHLCNT Không cộng vào giá gói thầu. Chỉ ghi chú có áp dụng. Lập HSMT Ghi rõ điều khoản tùy chọn mua thêm và đơn giá áp dụng. Đánh giá HSDT Không tính vào giá so sánh. Chỉ đánh giá trên khối lượng gốc. Ký hợp đồng Ghi nhận quyền được mua thêm trong điều khoản hợp đồng. Thực hiện hợp đồng Chỉ thanh toán khi có nhu cầu mua thực tế và đủ nguồn vốn. Lưu ý cho báo cáo: Bạn có thể nhấn mạnh rằng quy định này giúp bảo vệ ngân sách nhà nước, vì chủ đầu tư chỉ phải cam kết và bố trí vốn cho nhu cầu thực tế chắc chắn, còn phần 30% là "công cụ linh hoạt" không làm phình to tổng mức đầu tư ngay từ đầu.  Luật gia Vlog NGUYỄN KIỆT tổng hợp và phân tích VIDEO: (đang cập nhật) VĂN BẢN HƯỚNG DẪN CHI TIẾT: (đang cập nhật) TÀI LIỆU THAM KHẢO: (đang cập nhật)